2010年9月29日上午10：00，大洋百货在行政办公室成功召开了文件管理思路宣讲会。行政办公室文件理员赵维阁主持并进行了宣讲。

文件传达在公司中起着举足轻重的作用，能够使员工形成一致的标准和方向，同时有利于加强公司管理人员的执行力。所以文件传达也是各部门的一个重要工作。只有每位员工抓起，才能够使文件发挥其作用。随后，文件管理员赵维阁从文件宣讲、跟进及考核几个方面对文件整体思路进行了讲解，强调各个职能部门一定要发挥自己的职能作用，从而使文件有效地贯彻执行。最后，她与各部门管理员进行互动，回答了与会人员的疑问。此次会议的召开使与会人员清晰了下一步的文件开展思路，对大洋百货的文件管理具有重要的意义。